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Digitale Geschäftsverwaltung

E-Government ist angelaufen

«Gever» hat sich zu einem zentralen Begriff entwickelt und steht vielerorts als Bezeichnung für ein Projekt, eine EDV-Lösung oder neue Organisationsform. Das Wort Gever ist jedoch nur eine Abkürzung von Geschäftsverwaltung bzw. der digitalen Geschäftsverwaltung.

Informationen zu einem Geschäft liegen in unterschiedlichster Form und an verschiedenen Orten vor. Zu einem Geschäft bestehen E-Mails, die in verschiedenen persönlichen Eingangskörben oder Ablagen vorhanden sind. Office-Dokumente werden im Explorer abgelegt, Aufgaben im eigenen Outlook geregelt, Verträge über Excel verwaltet und Sitzungen und die Protokolle mit separaten Programmen organisiert. Gever verbindet diese und weitere Aktivitäten zu einem elektronischen Geschäft bzw. Dossier.

Seit 1. Januar mit BrainConnect

Die Verwaltung (inkl. Gemeinderat und Geschäftsleitung) setzt Gever seit dem 1. Januar 2019 mit der Software BrainConnect um. BrainConnect ist auf den erwähnten Grundsätzen aufgebaut und verbindet die Aktivitäten, Geschäfte und Dossiers zu einer zentralen Geschäftsverwaltung.

Neue Arbeitsweise

Ausgehend von einem digitalen Geschäft werden alle zusammengehörigen Aktivitäten in einem Geschäft gespeichert. Im Gegensatz zur bisherigen Arbeitsweise stehen die digitalen Geschäfte und nicht die verschiedenen Applikationen wie Word, Protokollverwaltung usw. im Mittelpunkt.

BrainConnect erfüllt alle Voraussetzungen ab der Entstehung einer Information bis zur Langzeitarchivierung und verwaltet somit sämtliche Informationen digital, die nicht in einer Kernapplikation wie Einwohnerkontrolle, Objektwesen, Finanzen usw. integriert sind.

Gemeindeverwaltung Adligenswil



Datum der Neuigkeit 14. Juni 2019

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