Heute hat die Gemeinde den neuen zentralen Schalter im Erdgeschoss des Gemeindehauses in Betrieb genommen. Gleichzeitig werden die Öffnungszeiten angepasst.
Der zentrale Schalter ist barrierefrei zugänglich und verfügt neu auch über ein barrierefreies WC. Am zentralen Schalter im Raum der ehemaligen Poststelle können die häufigsten Dienstleistungen der Gemeindeverwaltung wie die Abgabe von Unterlagen, das Verlängern der Einreichefrist für die Steuererklärung, das Abholen von Schriftstücken, Formularen oder Tageskarten und vieles andere direkt erledigt werden.
Individuelle Beratungen durch Fachpersonen der Abteilungen finden nach Terminvereinbarung in einem Besprechungszimmer im Erdgeschoss oder auch weiterhin in den Abteilungen statt. Der Zugang zu den Abteilungen erfolgt neu ebenfalls über den Empfangsbereich beim zentralen Schalter: Kunden und Kundinnen werden für Besprechungen hier abgeholt.
Kunst von Alex Porter
Der Empfangsbereich wurde gemeinsam mit der Kulturkommission gestaltet. Blickfang sind zwei Werke von Alex Porter, welche die Kulturkommission im Frühjahr angeschafft hat. Die farbliche Gestaltung nimmt die Farben des Wappens und des Logos auf.
Der Aussenbereich in Richtung Teufmattplatz (wo ehemals die Postfächer waren) wurde ebenfalls neu gestaltet. Im hinteren nördlichen Teil des Erdgeschosses wurden Büros für die Mitarbeitenden der Abteilung Zentrale Dienste und ein Sitzungszimmer eingerichtet. Ansonsten wurden möglichst wenige bauliche Veränderungen vorgenommen. Dadurch konnten die Kosten für diese erste Etappe des Umbaus des Gemeindehauses trotz der hohen Bauteuerung niedrig gehalten werden.
Im Verlauf des Spätsommers werden noch die Heizung und der Aufzug im Gemeindehaus saniert. In den oberen Stockwerken werden zudem die Fenster neu gestrichen und gleichzeitig, wo notwendig, neu justiert.
Einzelne Bereiche und Abteilungen werden andere Büroräume beziehen, sodass ab Herbst jede Abteilung jeweils auf einem Stockwerk beisammen sein wird. Mit diesen Vorkehrungen kann das Gemeindehaus während der nächsten zehn Jahre weiterhin genutzt werden. Für alle notwendigen Anpassungen sind 684 000 Franken im Budget 2022 vorgesehen.
Flexiblere Öffnungszeiten
Gleichzeitig mit dem neuen zentralen Schalter passt die Gemeindeverwaltung auch die Öffnungszeiten an. Einerseits wird die bisher sehr lange Mittagspause zwischen 11.30 Uhr und 14.00 Uhr verkürzt auf eineinhalb Stunden. Zudem wird dem Anliegen Rechnung getragen, an zwei Tagen auch über Mittag offen zu halten. An diesen Tagen bleibt die Verwaltung dafür nachmittags ab 14.00 Uhr geschlossen. So können Teambesprechungen und ungestörte Blockzeiten für konzentrierte Sachbearbeitung sichergestellt werden.
Auch dem Wunsch der Mitarbeitenden nach flexibleren Arbeitszeiten kann so Rechnung getragen werden. Gut zu wissen: Termine für die Beratung von individuellen Anliegen mit den Fachbearbeitungen der Abteilungen können nach telefonischer Vereinbarung selbstverständlich weiterhin auch ausserhalb der Öffnungszeiten der Verwaltung stattfinden. Die Mitarbeitenden freuen sich, Sie in den neuen Räumlichkeiten bedienen zu können.
Esther Müller, Geschäftsführerin
Neue Öffnungszeiten
Die Gemeindeverwaltung Adligenswil ist ab heute, 22. August 2022, am Montag, Dienstag und Donnerstag jeweils von 8.00 bis 12.00 und von 13.30 bis 17.00 Uhr sowie am Mittwoch und Freitag jeweils durchgehend von 8.00 bis 14.00 Uhr geöffnet. Termine für Beratungen mit Fachpersonen können nach telefonischer Vereinbarung auch ausserhalb der Öffnungszeiten wahrgenommen werden.
